„Das voraussichtliche Jahresarbeitseinkommen stellt die Berechnungsgrundlage für die monatlichen Beiträge zur gesetzlichen Renten-, Kranken- und Pflegeversicherung der selbständigen Künstler und Publizisten dar*.“ (Quelle: Künstlersozialkasse)

Und das sollte man sich durchaus überlegen, denn auf die Jahre gesehen, hat dies entsprechend dem Rentenversicherungsanteil, der ebenfalls von der KSK abgeführt wird, folgen für das Rentenalter. Hier kommen wir aber in die Feinheiten, professionelle Beratung ist hier unter Umständen sinnvoll.

Immer wieder führt die KSK stichprobenartige Einkommensprüfungen durch, bei dem sie gegebenenfalls Steuerbescheide bis zu fünf Jahren rückwirkend einsehen darf. Unterscheiden sich diese wiederholt relevant von der Jahresgewinnprognose, drohen empfindliche Bußgelder. Die KSK berücksichtigt eine gewisse Abweichung, bei höheren Summen, sollte man aber erwägen, während des laufenden Jahres die Gewinnprognose dem bisherigen tatsächlichen Einkommensverlauf anzupassen um solche Probleme zu vermeiden.

Berufsanfänger und Höherverdienende können sich übrigens von der gesetzlichen Kranken- und Pflegeversicherungspflicht befreien lassen, wobei letztere dann in der Privaten Kranken- und Pflegeversicherung landen.

Zu erwähnen ist noch, dass über die KSK-Versicherte immer einen Anspruch auf vorgezogenes Krankengeld besitzen, ebenso wie auf Mutterschaftsgeld und auch eine staatliche Riester-Förderung ist in Kombination mit der KSK-Mitgliedschaft möglich.

Unser Fazit: Die Künstlersozialkasse ist eine sozialpolitische Institution, die viele Anhänger aber auch viele Gegner hat. Man kann von ihr halten, was man will, für seine knapp 200.000 Mitglieder bringt sie viele Vorteile und ist nach wie vor ein Garant für den Erhalt des künstlerischen Outputs in diesem Lande. Wollen wir hoffen, dass die Politik das weiterhin ebenso sehen wird…

Das Aufnahmeverfahren kann sich unter Umständen über Monate hinziehen, denn die Mühlen der Bürokratie in Bremerhaven – dem Sitz der KSK – malen in ihrer eigenen Geschwindigkeit. Es gibt keine berufsgebundene Aufnahmegarantie und jede Aufnahme ist eine Einzelfallentscheidung. Rückfragen seitens der Künstlersozialkasse bedeuten immer Zeitverlust und bürokratischen Mehraufwand. In nicht wenigen Fällen führt die Bewerbung zu Frustration, schon bevor man überhaupt Mitglied ist.

Wir können nur empfehlen, sich für das Aufnahmeverfahren Zeit zu nehmen, den Fragebogen sauber und korrekt auszufüllen und die selbstständige künstlerische/publizistische Erwerbstätigkeit möglichst eindeutig darzulegen. Im Zweifelsfall holt man sich Hilfe dabei, das spart Zeit und Nerven. Und da kommen wir dann wieder ins Spiel… ganz nebenbei bemerkt.

Das Datum der Erstanmeldung bei der Künstlersozialkasse lässt sich übrigens für einen rückwirkenden Versicherungsbeginn (= Zeitpunkt der Erstanmeldung) heranziehen, was im Nachhinein sogar noch in Rückzahlungen von bereits geleisteten Beiträgen an die gesetzliche Krankenkasse münden kann!

Checkliste KSK-Bewerbung: Das solltest du – etwas vereinfacht – in einem Aufwasch an die Künstlersozialkasse schicken:

• Lebenslauf
• Renten-, bzw. Sozialversicherungsnummer
• Steuer-ID Nummer
• Mitgliedsbescheinigung der Krankenkasse
• Zeugnisse über künstlerisch/publizistische Ausbildung
• Werbematerial (Homepage, Businesscard, Flyer, Portfolio, o.ä.)
• Kopie Ausweis
• Anschreiben KSK und Kontaktformular

Selbst wenn ihr oben stehende Liste gewissenhaft abgehakt habt und so zur Künstlersozialkasse geschickt habt, ist das leider bei weitem noch keine Garantie für eine Aufnahme, Voraussetzung allemal.

Was bringt mir eine Mitgliedschaft in der KSK?

Offenkundig ist zunächst mal der geldwerte Vorteil für den Versicherten und damit auch das schlagkräftigste Argument für eine Mitgliedschaft: Die KSK bezahlt die Hälfte der Beiträge für Pflege- und Rentenversicherung sowie Krankenversicherung. Mit Sicherheit der entscheidende Anreiz für einen Beitritt für die Mehrheit der Mitglieder.

Die KSK ist eine Pflichtversicherung. Die Beiträge orientieren sich am Einkommen. Wer also weniger verdient, zahlt auch weniger. Unabhängig von der Beitragshöhe können jedoch alle Leistungen der Krankenkasse genutzt werden.

Es gilt darüberhinaus aber immer noch die Wahlfreiheit bei der Versicherung, keine Pflicht zur gesetzlichen Versicherung, eine Privatversicherung bleibt weiterhin eine Option.

Die KSK-Mitgliedschaft beinhaltet auch die Einzahlung in die gesetzliche Rentenversicherung – ein Punkt, der von vielen Selbstständigen unterschätzt oder schlicht vergessen wird. In den meisten Fällen reicht dies heute nicht mehr zur Altersabsicherung, eine wichtige Basis ist damit aber immer noch geschaffen.

Welche Nachteile hat eine Mitgliedschaft in der KSK?

Von diesen Vorteilen profitiert der größte Teil der Mitglieder eindeutig. Für die beiden Extrema der Einkommensverteilung, also für Geringverdiener und andererseits Künstler mit hohem Einkommen.

Nicht von der Hand zu weisen ist, dass die Rentenversicherung über die Mitgliedschaft in der KSK Pflicht für freischaffende Künstler und Publizisten ist, die sich deswegen nicht von der gesetzlichen Rentenversicherung befreien können. Vor allem bei höheren Einkommen kann dies definitiv zum Nachteil werden.

Da die untere Bemessungsgrenze auf ein jährliches Mindesteinkommen von 3.900 Euro ausgelegt ist, schließt man damit gerade die von der Künstlersozialkasse aus, die die finanzielle Unterstützung besonders nötig hätten. Allerdings haben Geringverdiener unter 3.900€ Jahreseinkommen in vielen Fällen wiederum Anspruch auf Arbeitslosengeld II und fallen somit wieder unter die Versorgungsleistungen des Sozialstaates.

Ob eine Mitgliedschaft in der Künstlersozialkasse für den Versicherten lohnenswert ist, lässt sich letztendlich nur im Einzelfall entscheiden. Eine Beratung zum Thema Künstlersozialkasse wie sie BIGmedia e.V. anbietet, ist in vielen Fällen sinnvoll, um sich Zeit, Nerven und Frustration zu sparen.

Wie aber nun komme ich in die Künstlersozialkasse? Im dritten Teil unserer KSK-Serie geht es um das berühmt-berüchtigte Aufnahmeverfahren für die Künstlersozialkasse.

Was ist die Künstlersozialkasse?

Die Errichtung der KSK wurde 1982 auf Grundlage des sozialdemokratischen Entwurfes des Künstlersozialversicherungsgesetzes (KSVG) kurz nach Beginn des Amtsantrittes von Helmut Kohl auf den Weg gebracht. Ziel war es damals wie heute, kreativen Freiberuflern eine Kranken- und Rentenversicherung anzubieten.

Da gerade Künstler oft freiberuflich ihr Geld verdienen, kommen viele aufgrund dieser Erwerbsform nicht in den Genuss, von ihrem Arbeitgeber die Hälfte der Kranken- und Pflegeversicherung als Sozialleistung ganz selbstverständlich mit der Lohnabrechnung zu bekommen. Die private Krankenversicherung ist sehr kostspielig und steht häufig nicht im Verhältnis zum Einkommen des Künstlers.

Diesem sich in den 70er Jahren immer vergrößernden Missstand wollte die Regierung Schmidt entgegenwirken, mit einer staatlichen Institution, die den Künstlern Entlastung bei deren eigener Absicherung verschafft.

Das Ergebnis: Ein soziales Versicherungs-Modell, bei dem neben dem Staat auch die Nutznießer der KSK finanziell eingebunden werden. Das sind zum einen die Künstler und Kreativen selbst, in Form von ans Einkommen gebundenen Mitgliedsbeiträgen. Und zum anderen in Form von so genannten Verwerter-Abgaben (oder KSK-Abgabe). Diese müssen Auftraggeber an die Künstlersozialkasse zahlen, wenn sie gemäß dem Künstlersozialgesetz künstlerische Dienstleistungen in Anspruch nehmen. (Die Höhe ist prozentual festgeschrieben und beträgt seit 2018 4,2% des Rechnungsbetrages). Davon kann man Befürworter oder Gegner sein – das System KSK ist eine europaweit einzigartige Institution, die sich der deutsche Sozialstaat freiwillig leistet.

So wird das System KSK finanziert:

Im Prinzip wir die KSK aus drei Quellen alimentiert: Der Künstlersozialabgabe, also die Abgaben der Verwerter, der Anteil macht in etwa 30% des Gesamtbudgets aus. Weitere 20% bezuschusst der Bund und mit 50% kommt der mit Abstand größte Anteil ergibt sich jedoch aus den Mitgliedsbeiträgen der Versicherten. Zur Hälfte finanziert sich das System also quasi selbst.

(BfA = Bundesversicherungsanstalt für Angestellte (seit 2005 Deutsche Rentenversicherung Bund))

Wer darf in die KSK?

Für viele Existenzgründer in der Kreativwirtschaft stellt sich früher oder später die Frage, ob für sie ein Eintritt in die Künstlersozialkasse lohnenswert ist. Das lässt sich aus unserer Erfahrung heraus nur im Einzelfall beurteilen. Es gibt auf jeden Fall ein paar Kriterien von Seiten der KSK, die man als Mitglied erfüllen muss. Diese sind:

1. Künstler oder Publizist sein:  Nach dem KSVG ist Künstler, wer Musik, darstellende oder bildende Kunst schafft, ausübt oder lehrt. Publizist im Sinne des KSVG ist, wer als Schriftsteller, Journalist oder in ähnlicher Weise publizistisch tätig ist oder Publizistik lehrt.
2. Die künstlerische/publizistische Tätigkeit muss als Haupterwerb ausgeführt werden.
3. Der Versicherte muss mindestens 3.900€ aus dieser künstlerischen/publizistischen Tätigkeit als Einkommen erzielen (Aufgrund der Pandemie entfällt diese Regelung allerdings für 2021!)

Hier eine Übersicht der Berufsgruppen, die von der KSK als künstlerische/publizistische Tätigkeit anerkannt werden.

Nachdem wir die KSK, ihre Funktionsweise, Finanzierung und Mitgliedsvoraussetzungen vorgestellt haben, erklären wir im 2. Teil, was du davon hast, Mitglied in der Künstlersozialkasse zu sein.

Die 5 Geschäftsbereiche von BIGmedia 

Den Ansatz von BIGmedia kann man immerhin in zwei kurzen Sätzen auf den Punkt bringen:

Wir machen Selbstständige frei. Wir machen Freie selbstständig. 

Und das meinen wir so. Und zwar genau in dieser Reihenfolge.

Selbstständige frei zu machen bedeutet für uns zunächst einmal den richtigen Rahmen für den Einstieg in die Selbstständigkeit zu formen.

Eine Existenzgründung in Deutschland unter Ausschöpfung der staatlichen Förderungsmöglichkeiten ist – wer hätte das gedacht – gelinde gesagt eine bürokratische Beschäftigungstherapie epischen Ausmaßes mit Gummizellen-Potential. Zumindest für einen Normalsterblichen. Alles machbar, aber als Solo-Unterfangen wenig empfehlenswert. Neugründer hätten Wichtigeres zu tun, als sich von Formularen und Behörden frustrieren zu lassen: Das eigene Portfolio ausarbeiten, Kunden gewinnen, Eigen-Werbung betreiben, einen Arbeitsplatz organisieren und so weiter und so fort.

Wir wollen unseren Vereinsmitgliedern erstmal dabei helfen, diese Behördenschlacht (erfolgreich) durchzustehen. Dafür müssen wir natürlich genau wissen, was du eigentlich vor hast in deiner Selbstständigkeit. Auch was Timing und Koordination angeht, gilt einige Dinge zu beachten.

Neben dem formalen Akt der Finanzamtsanmeldung (dein offizieller Startschuss als Selbstständiger) stellt sich ziemlich bald die Frage nach der eigenen Absicherung. Unser Staat bietet den so genannten Gründungszuschuss für Existenzgründer an. Dieser stellt eine wunderbare Hilfestellung zum finanziell sicheren Einstieg in die Selbstständigkeit dar, welches man unbedingt für sich in Anspruch nehmen sollte. (Außer man hat es wirklich so Dicke ;))

Soziale Absicherung ist ebenfalls ein zentrales Thema: Auch als Freiberufler kann ich mich gegen Arbeitslosigkeit versichern. Zur selbstständigen (und sehr teuren) Krankenversicherung gibt es mit der Künstlersozialkasse eine gute Alternative. Haben wir deine Gründungsphase gemeinsam durchgestanden, sollten wir unser erstes Ziel erreicht haben: Du bist frei in deiner Selbstständigkeit und es kann dir erstmal wenig passieren, was dich zur Geschäftsaufgabe bringen könnte. Also leg los, such‘ dir Auftraggeber und verdiene Geld mit dem, was du am Besten kannst!

Unsere Bilanz nach 13 Jahren

Der Rahmen deiner Freiberuflichkeit wäre nun gezimmert. Kommen wir also zu unserem zweiten Satz: Wir machen Freie selbstständig. Jeder Selbstständige merkt früher oder später, dass neben dem eigentlichen Geld verdienen noch beträchtliche Energien auf den administrativen Teil seines neuen Jobs aufzuwenden sind: Buchhaltung, Rechnungen stellen, Umsatzsteuervorauszahlungen, Einkommenssteuererklärung, Versicherungsbeiträge, Umsatzprognosen, etc.

Alles kein Hexenwerk, zusammen genommen jedoch durchaus ein ambitioniertes DIY-Projekt für Anfänger. Um das alles ordentlich und fristgerecht hinzubekommen, ist man gut gut beraten, sich beraten zu lassen. Da kommen wir wieder ins Spiel: Als Mitglied unseres Vereins stehen wir dir beratend und helfend zur Seite. Wir haben fast 20 Jahre Erfahrungswerte gesammelt, und wissen auch, wie man mit Situationen umgeht, für die man die Lösung nicht im Internet googlen kann. Ziel ist es, aus dir mit der Zeit einen routinierten selbstständigen Steuerzahler  zu machen, der eigenständig über Wohl und Wehe seines Unternehmens verfügt. Die einen gehen von vorne herein mit diesem Selbstverständnis an die Sache ran, umso besser… Die anderen lernen es über Erfahrungswerte, manchmal durch gewisse äußere Zwänge verursacht.

Im Zuge deiner Selbstständig-Werdung kommen nach und nach mit hoher Wahrscheinlichkeit noch weitere Themen auf den Tisch: Mehr noch als Festangestellte sollte man sich frühzeitig um seine Altersvorsorge kümmern, für bestimmte Künstler sind Spezial-Versicherungen sicher nicht die erste Priorität, aber grundsätzlich zu überlegen (z.B. die Instrumentenversicherungen für den Stradivari-Geiger). Als werdende Eltern hat man als Freiberufler eine andere Ausgangsposition als Angestellte. Auf den Anspruch auf Elterngeld zu verzichten ist ja schon fast eine Art der Unterlassung…zugegeben vielleicht etwas übertrieben, aber es geht in die Richtung. Über all diese Themen kannst du mit uns reden… über all diese Themen werden wir schreiben. Wir kennen nämlich die Antworten auf diese Fragen bereits, bevor du die Fragen überhaupt kennst.

Natürlich können wir an dieser Stelle nicht für deinen unternehmerischen Erfolg garantieren – dafür bist du immer noch alleine verantwortlich – wir schicken dich aber auf eine Reise, die in den meisten Fällen vom Gründer-Grünschnabel bis zum etablierten Einzelunternehmer reicht.

Und mit Verlaub: Unsere beiden Ziele erreichen wir so gut wie immer!